JOB ANALISIS, IKLAN PEREKRUTAN, RUBRIK PENSKORAN

TUGAS INDIVIDU

“Job Analisis Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)”

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas  “Manajemen Sumber Daya Manusia”

Dosen Pengampuh:

1.      Dr. Endang Herawan, M.Pd           

2.      Dr. Taufani C. Kurniatun, M.Si    

3.      Dr. Yahya Rahyasi, M.Pd               

Disusun oleh:

Nama  : Syukron

NIM:   1202658

JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

2013

1.      URAIAN JABATAN (JOB DESCRIPTION)

A.    Jabatan                                          : Kepala Sekolah

B.     Bertanggung jawab kepada          : Ketua Yayasan

C.     Membawahi                                  :

a.       Wakasek Bidang Kuriulum, Kesiswaan, Humas/DUDI,

b.      Koordinator BP/BK

c.       Ketua Program Keahlia

d.      Kepala Unit Produksi

e.       Kasubag Tata Usaha

f.       Kepala Perpustakaan

g.      Staf Guru

2.      Uraian Tugas dan Tanggung jawab dan Wewenang :

A.    Tugas Umum

Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelakasanaan tugas di bidang administrasi dan keuangan sekolah. Ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha yang relevan serta memasarkan tamatan SMK.

B.     Uraian Tugas

§  Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS;

§  Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah;

§  Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru dan staf;

§  Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah;

§  Membuat DP3 Guru dan Staf;

§  Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan kesiswaaan, perlengkapan dan kurikulum;

§  Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum;

§  Membina kegiatan KBM, Tes formatif, tes sumatif, tes uji kompetensi, Ujian Sekolah dan Ujian Nasional.;

§  Membina dan mengawasi pelaksanaan Praktek kerja industri dalam rangka Pendidikan sistem ganda;

§  Melaksanakan KBM minimal 8 jam pelajaran dan melaksanakan bimbingan kejuruan minimal untuk 40 siswa;

§  Merencanakan pengembangan sarana/prasarana;

§  Membina dan melaksanakan pemeliharaan perbaikan sarana/prasarana/sekolah;

§  Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah;

§  Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan dan penerimaan siswa baru
Membina Kesiswaan;

§  Membina pelaksanaan bimbingan dan Penyuluhan/Bimbingan Karier/ kejuruan;

§  Membina kegiatan penelusuran lulusan/tamatan;

§  Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah;

§  Membina kerjasama sekolah dengan dunia usaha/dunia industri;

§  Membina dan mengawasi pelaksanaan unit produksi dan koperasi sekolah
Membina bursa kerja khusus;

§  Mempromosikan dan meamasarkan tamatan SMK;

§  Membina pelaksanaan 5K;

§  Membuat laporan insidentik dan berkala.

C.    Tanggung Jawab

§  Tercapainya visi dan misi Sekolah;

§  Adanya administrasi sekolah yang baik dan tertib;

§  Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM;

§  Kebenaran pelaksanaan kurikulum;

§  Terpelihara hubungan kerjasama yang baik dengan dunia usaha/dunia industri terlaksananya iklim kerja yang sehat dan kompetitif;

§  Kebenaran penggunaan sarana pendidikan kebenaran laporan-laporan;

§  Terbinanya hubungan kerja dengan majelis sekolah tersedianya dana operasional sekolah.

D.    Wewenang

§  Mengkoreksi dan merevisi program kerja staf melakukan pengawasan/supervisi tugas guru dan staf menanda tangani surat-surat, berkas-berkas, dokumen-dokumen sekolah, raport, Ijazah dan perjanjian kerjasama dengan dunia kerja dan asosiasi profesi yang relevan;

§  Mengelola keuangan sekolah;

§  Melakukan penyesuaian kurikulum yang kemudian disahkan menurut ketentuan;

§  Mempromosikan guru dan staf serta pengusulan menjadi guru relevan;
menerima, menindahkan dan mengeluarkan siswa mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan membuat dan menanda tangani DP 3;

§  Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib pegawai;

§  Menentukan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh bea siswa.

E.     Hasil Kerja

§  Adanya RIPS, program kerja tahunan dan RAPBS

§  Terselenggaranya administrasi sekolah yang baik dan tertib
Adanya kerjasama yang institusional dengan dunia kerja dan dunia usaha yang operasional
Terpeliharanya sarana/prasarana sekolah

§  Adanya program pengembangan staf

§  Terlaksananya KBM, Pendidikan sistem ganda, dan sistem monitoring dan evaluasi yang baik

§  Adanya Komite sekolah yang operasional

§  Terciptanya situasi kerja yang sehat dan kompetetif
Terlaksanya unit produksi dan koperasi sekolah yang profesional
Terlaksananya Bimbingan penyuluhan/Bimbingan Kejuruan yang mendorong kearah pengembangan karir siswa

§  Tingginya daya serap tamatan oleh dunia usaha/dunia industri
Terlaksananya penelusuran tamatan

§  Adanya DP 3 seluruh staf

§  Tamatan SMK yang bermutu dan relevan

§  Tersedianya bahan ajar sesuai dengan tuntutan kurikulum yang berlaku
tercapainya target kurikulum

TUGAS INDIVIDU

“Iklan Perekrutan Kepala Sekolah Mengengah Kejuruan”

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas  “Manajemen Sumber Daya Manusia”

Dosen Pengampuh:

4.      Dr. Endang Herawan, M.Pd           

5.      Dr. Taufani C. Kurniatun, M.Si    

6.      Dr. Yahya Rahyasi, M.Pd               

Disusun oleh:

Nama  : Syukron

NIM:   1202658

 

JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

2013

PENGUMUMAN Dengan hormat diberitahukan bahwa Dalam rangka seleksi terbuka Lelang Jabatan Kepala Sekolah Provinsi Jawa Barat Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia pada Tahun Ajaran 2013/2014 membuka kesempatan bagi Warga Negara Republik Indonesia untuk menempati Jabatan Kepala Sekolah dalam Seleksi Lelang Jabatan SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon yang dilakukan oleh Kota Cirebon Adapun ketentuan Seleksi Penerimaan Lelang Jabatan Kepala Sekolah SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon,  adalah sebagai berikut: Syarat dan Tatacara Seleksi Jabatan 1.      Persyaratan Pelamar/Calon Peserta Seleksi, meliputi: a.       Warga Negara Republik Indonesia ; b.      Berusia maksimal 56 Tahun; c.       Pria atau Wanita; d.      Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; e.       Ijazah S1 atau D-IV Kependidikan dan Non Kependidikan dari PT yang Terakreditasi; f.       Memenuhi persyaratan kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan yang dibutuhkan; g.      Harus punya sertifikasi minimal 5 tahun; h.      Memiliki DP3 minimal 2 tahun ini; i.        Harus kepala sekolah yang sedang menjabat atau calon kepala sekolah yang sudah memiliki sertifikat dan telah mengikuti diklat. Atau; j.        Guru yang mengikuti ini minimal PNS III-C;

PEMERINTAH KOTA CIREBON BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan Komplek Perkantoran Sumber CIREBON JAKARTA

Dokumen Persyaratan a.     Fotokopy ijazah dan transkrip nilai; b.     Fotokopy KTP yang masih berlaku; c.      Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) dari kantor polisi setempat yang masih berlaku; d.     Surat keterangan sehat jasmani dan rohani, dengan menyertakan surat dari dokter; e.      2 (dua) lembar pas foto berwarna 3x4 dan 4 (empat) lembar pas foto berwarna 4x6, terbaru; f.       Sertifikat TOEF; g.     Setifikat kursus komputer dan bahasa inggris.

Jadwal Registrasi 1.    Waktu dan Tempat: a.     Hari            : Senin b.    Tanggal      :2 Desember 2013 Pukul 08.00 WIB c.     Tempat      : SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon Jl. Tuparev 111 Telepon : 0231-238348

Tahap Seleksi Tahapan Seleksi Penerimaan Jabatan Kepala Sekolah 2013/2014 menggunakan sistem gugur, meliputi: a.       Seleksi Administratif Waktu dan Tanggal Hari                 : Senin Tanggal           : 2 Desember 2013 Pukul 09.00 WIB Tempat            : SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon Jl. Tuparev 111 Telepon : 0231-238348 b.      Seleksi  Akademik Waktu dan Tanggal Hari                 : Senin Tanggal           : 9 Desember 2013 Pukul 09.00 WIB Tempat            : SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon Jl. Tuparev 111 Telepon : 0231-238348 c.       Seleksi Wawancara Waktu dan Tanggal Hari                : Senin Tanggal          : 9 Desember 2013 Pukul 13.00 WIB Tempat            : SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon Jl. Tuparev 111 Telepon : 0231-238348 d.      Seleksi Psikologis Waktu dan Tanggal Hari                 : Senin Tanggal           : 9 Desember 2013 Pukul 14.00 WIB Tempat            : SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon Jl. Tuparev 111 Telepon : 0231-238348 e.       Pengumuman Hasil Seleksi Waktu dan Tempat : Hari     : Senin Tanggal           : 16 Januari 2013 Pukul 09.00 WIB Tempat            : SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon Jl. Tuparev 111 Telepon : 0231-238348

 

 

 

TUGAS INDIVIDU

“Rubrik Penskoran dan Passing Grade Tes Seleksi Kepala Sekolah

SMK Islamik Center Kabupaten Cirebon”

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas  “Manajemen Sumber Daya Manusia”

Dosen Pengampuh:

1.      Dr. Endang Herawan, M.Pd           

2.      Dr. Taufani C. Kurniatun, M.Si    

3.      Dr. Yahya Rahyasi, M.Pd               

Disusun oleh:

Nama  : Syukron

NIM:   1202658

JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

2013

A.    Seleksi Administrasi

No	Jenis Tes/Indikator	Uraian	Keterangan
1	Usia maksimal	Batas penghitungan usia pada tanggal 2 Desember 2013 adalah 56 tahun.	Dari 20 pelamar, semua memenuhi kriteria umur yang ditetapkan. (5 poin)
2	Domisili	Berada di wilayah 3 Cirebon.	Kab. Cirebon = 5 Kota Cirebon = 12 Diluar wilayah 3 Cirebon = 3 (tidak sesuai). 17 orang = 5 poin 3 orang = 3 poin
3	Pendidikan	Pendidikan minimal S1 berakta IV.	Perserta memenuhi syarat dengan Pendidikan S1 dan berakta 4 terdapat 17 orang S2 = 3 orang. 20 0rang = 5 poin
4	Copy ijazah yang dilegalisir	Semua ijazah yang dikirim telah dilegalisir	Dari 20 orang pelamar melegalisir ijazah nya. (poin 5)
5	Indeks Prestasi Kumulatif	IPK merupakan alat untuk mengukur tingkat intelektual pelamar.	10 orang = 3 poin 5 orang = 2 poin 3 orang = 4 poin 2 orang = 5 poin
6	Pengalaman Kerja Minimal	Berkaitan dengan pengalaman kerja seseorang sebelum melamar pekerjaan ini.	Tidak Ada = 0 < 2,5 Tahun = 2 orang (2 poin) 2,6 – 5 tahun = 7 orang (3 poin) 5 – 7,5 tahun =  9 orang (4 poin) > 7,5 Tahun =  2 orang (5 poin)
7	Surat Kelakukan Baik dari Kepolisian	Surat ini berkaitan dengan kelakuan baik seseorang pada catatan polisi.	Dari 20 pelamar, 18 orang melampirkan surat kelakuan baik dari kepolisian setempat. (semua mendapat 5 poin). Dan 2 orang tidak melampirkan (1 poin)
8	Surat Keterangan Sehat dari RS Umum Daerah/Puskesmas	Berkaitan dengan kondisi kesehatan jasamaniah yang berdampak pada kinerja.	Dari 20 pelamar, semua melampirkan surat dari dokter. (semua mendapat 5 poin)
9	Pengalaman Berorganisasi (S)	a.       Tidak Ada	Terdapat 5 orang = 1 poin
		b.      Tingkat Tingkat RT/RW dan Desa Kecamatan	-
		c.       Tingkat Kabupaten/Kota	Terdapat 8 orang = 3 poin
		d.      Tingkat Propinsi / SLTA	Terdapat 2 orang = 4 poin
		e.       Tingkat Nasional dan Internasional / Universitas	Terdapat 5 orang = 5 poin
10	Relevansi Pengalaman Kerja (Skor Diisi oleh Team Leader)	a.       Tidak Relevan	Tidak ada
		b.      Kurang Relevan	7 orang kurang relavan (2 poin)
		c.       Cukup Relevan	11 orang cukup relavan (3 poin)
		d.      Relevan	1 orang relavan (4 poin)
		e.       Sangat Relevan	1 orang sangat relavan (5poin)
11	Sertifikat Keterampilan	a.       Bahasa inggris (TOEFL) b.      TIK	a.    9 orang memiliki nilai TOEFL dan TIK (5 poin) b.    11 orang memiliki sertifikat TIK atau TOEFL

B.     Tes Tertulis

Jenis		Uraian	Keterangan
Tes Substansi	a.       Tes Karakteristik Pribadi (TKP)	Berkaitan dengan kemampuan potensi pribadi	5 orang = 65poin 14 orang = 75 poin 1 orang = 82 poin
	b.      Tes Intelegensi Umum (TIU)	Berkaitan dengan kemampuan intelektual / tingkat kecerdasan	6 orang = 50 poin 13 orang=  70 poin 1 orang=  76 poin
	c.       Tes Wawasan Kebangsaan (TWK).	Berkaitan dengan pengetahuan mengenai kebangsaan/ nasionalisme	14 orang = 65 poin 4 orang = 70 2 orang = 75 poin

C.    Seleksi Wawancara

No	Area Manajer dan Asisten Manajer	Uraian	Keterangan
1	a.       Pemaparan    Visi dan Misi untuk pengembangan	a.       Tidak Jelas	-
		b.      Kurang Jelas	-
		c.       Cukup Jelas tetapi tidak sistematis	5 orang dalam menjelaskan visi dan misi cukup jelas, mendapat 3 poin.
		d.      Sangat jelas tapi kurang sistematis	12 orang dalam menjelaskan sangat jelas, namun kurang sistematis. (4 poin)
		e.       Sangat Jelas dan Sistematis	3 orang dalam menjelaskan sangat jelas dan sistematis (5 poin)
	b.      Problem Solving	a.       Tidak Jelas
		b.      Kurang Jelas	Dalam menyelesaikan masalah, terdapat 12 orang yang kurang jelas. (2 poin)
		c.       Cukup Jelas tetapi tidak sistematis	Dalam menyelesaikan masalah, terdapat 2 orang yang cukup jelas. (3 poin)
		d.      Sangat jelas tapi kurang sistematis	Dalam menyelesaikan masalah, terdapat 4 orang yang sangat jelas, tapi kurang sistematis. (4 poin)
		e.       Sangat Jelas dan Sistematis	Dalam menyelesaikan masalah, terdapat 2 orang yang kurang jelas. (5 poin)
	c.       Sikap dan Kepribadian		4 orang mendapat nilai  65. 10 orang mendapatkan 70 Dan 6 orang mendapat nilai > 70
2	Staf Pelaksana 1.      Problem Solving	a.       Tidak Jelas	-
		b.      Kurang Jelas	-
		c.       Cukup Jelas tetapi tidak sistematis	Terdapat 6 orang yang cukup jelas namun tidak sistematis. (3 poin)
		d.      Sangat jelas tapi kurang sistematis	13 orang yang sangat jelas namun kurang sistematis dalam proses penyelesaian masalah. (4 poin)
		e.       Sangat Jelas dan Sistematis	Terdapat 1 orang sangat jelas dan sistematis dalam penyelesaian masalah.
	2.      Sikap dan Kepribadian (oleh Psikolog)		Dari 20 pelamar, sikap dan kepribadian dari masing-masing sangat berbeda. 9 orang mendapat nilai 65 8 orang mendapat nilai 70 Dan 3 orang mendapat 75